Jak dobrze wybrać biuro rachunkowe?

Decydując się na zawarcie umowy z biurem rachunkowym mamy nadzieję, że w ten sposób zaoszczędzimy swój własny, jakże cenny czas, a jednocześnie przeniesiemy ciężar prawidłowych rozliczeń naszej działalności z fiskusem na profesjonalistów. Rynek pełen jest biur rachunkowych, w branżowym portalu sprawdzonyksiegowy.pl takich firm jest ponad 11 000. Wybór odpowiedniego partnera do współpracy wcale więc nie jest łatwy.

Dlaczego tak istotne jest wybranie odpowiedniego biura rachunkowego?

Polskie prawo w dziedzinie finansów, podatków i ubezpieczeń społecznych często jest nieprecyzyjne i obfituje w różnorakie, nierzadko sprzeczne ze sobą interpretacje. Wiele kwestii rozstrzyganych jest bezpośrednio na linii podatnik – Ministerstwo Finansów, a bywa i tak, że sprawy kierowane są do sądów administracyjnych, którym zdarza się wydawać odmienne wyroki w podobnych sprawach. Duży stopień skomplikowania rodzimego systemu podatkowego to nie wszystko. Odrębną kwestią jest prawo stanowione w obrębie Unii Europejskiej, a przecież w coraz większym zakresie dotyczy ono i polskich przedsiębiorstw eksportujących i importujących towary z zagranicy. Mniej skomplikowane jest prawo ubezpieczeń społecznych, jednak i tu przedsiębiorca boryka się z niebywałych rozmiarów biurokracją.

W Polsce funkcjonuje 13 rodzajów podatków, z których większość dotyczy działalności gospodarczej, niezliczone rozwiązania dotyczące naliczania składek ZUS, przedsiębiorca ma też określone obowiązki wynikające chociażby z Kodeksu pracy i wiele innych.

W ferworze walki z urzędami, dokumentami i prawnymi zawiłościami łatwo zapomnieć o głównym zadaniu właściciela firmy, czyli pracą nad jej rozwojem. Warto zatem tak trudną dziedzinę jak księgowość pozostawić fachowcom, którzy swoje działania kierują wyłącznie na ten konkretny obszar.

Jakimi kryteriami kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Chociaż każda z firm świadczących usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych przekonuje, że to ona właśnie jest dla nas najbardziej odpowiednia, podsuwając nam stosowne argumenty, to naszą rolą jest skonfrontowanie oferty z własnymi oczekiwaniami.

Aby nie dać sobie wmówić, co dla nas jest najlepsze, dobrze jest sprecyzować swoje oczekiwania wcześniej. Warto rozważyć takie kwestie jak:

• Ø dostosowanie usług księgowych do rozmiarów i specyfiki działalności naszej firmy – księgowy specjalizujący się w rozliczeniach dużych firm nie zawsze rozumie problematykę mniejszych przedsiębiorstw i odwrotnie,
• Ø lokalizacja i sposób przekazywania informacji, dokumentów – niekiedy przedsiębiorcy wybierają biura rachunkowe znajdujące się w dużym oddaleniu od siedziby firmy, czasem jest to lokalizacja bardziej związana z miejscami gdzie przedsiębiorca częściej przebywa np. w związku z licznymi podróżami służbowymi. Warto przemyśleć, czy lokalizacja ma w ogóle jakiekolwiek znaczenie, gdy biuro świadczy usługi „na odległość”, za pośrednictwem internetu,
• Ø usługi dodatkowe – niektóre biura oferują dodatkowe usługi ułatwiające działalność przedsiębiorców, np. wgląd on-line w księgowania, sporządzanie indywidualnie precyzowanych raportów, reprezentację przedsiębiorcy przed organami kontrolnymi, pomoc w wypełnianiu wniosków kredytowych, itp.,
• Ø zakres usług – dobrym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biura rachunkowego, które prowadzi pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem pracownikami, zatem nie ograniczajmy się do sporządzania list wynagrodzeń, rozliczeń ZUS,czy rocznych deklaracji PIT. Na rynku funkcjonują biura, które proponują szerszą opiekę nad sferą kadr, czyli np. nadzorują badania lekarskie, szkolenia BHP, sporządzają niezbędną dokumentację do akt pracowniczych, itd.,
• Ø cena – ta kwestia narzuca się zazwyczaj sama, lecz została wymieniona na samym końcu listy potrzeb. Oczywiście ważne jest, aby co miesiąc było nas stać na opłacenie pracy księgowego, jednak czasem opłaca się zapłacić nieco więcej, jeśli miałoby to przynieść finansowe korzyści uzyskane w wyniku działań wskazanych przez pracowników biura rachunkowe.

Polecenie czy internet?

Będąc w posiadaniu listy ustalonych wymagań możemy zacząć szukać biura rachunkowego, które w największym stopniu będzie odpowiadało naszym oczekiwaniom. Skąd wziąć propozycje firm świadczących usługi księgowe? Z pewnością dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z podpowiedzi znajomych. Ich opinia może być dla nas bardzo wiarygodna. Jednak ilość osób z naszego otoczenia, które prowadzą firmę, a przy tym korzystają z biur rachunkowych jest dość ograniczona. Zatem internet wydaje się propozycją dającą więcej możliwości wyboru. Najczęściej stosowaną metodą wyszukiwania tego typu firm jest odwiedzanie ich stron internetowych i wczytywanie się w opinie tam zamieszczone. Nie jest to jednak najlepsze rozwiązanie, gdyż opinie negatywne mogą być wystawione w gniewie i bez przemyślenia racji, a pozytywne w niewielkim tylko stopniu są rzeczywiście wystawiane przez zadowolonych klientów, w większym – to wynik działań marketingowych biura rachunkowego.

sprawdzonyksiegowy.pl

W poszukiwaniu ofert warto odwiedzić portal sprawdzonyksiegowy.pl, by przekonać się jak duża jest liczba biur rachunkowych w miejscu, które wybraliśmy. W porównaniu z innymi katalogami firm jest to rozwiązanie o tyle ciekawe, że wyszukiwanie rozpoczyna się od wyboru lokalizacji, następnie można porównać propozycje poszczególnych firm księgowych, zdobyć kontakt lub umówić się na spotkanie. Obok bazy danych skupiającej biura rachunkowe portal oferuje też ogromny wybór kancelarii podatkowych oraz biegłych rewidentów. Zatem każdy znajdzie tu coś odpowiedniego dla siebie. Specjalizacja wyłącznie w tematyce usług księgowych jest ogromnym plusem portalu. Pomijamy wyszukiwanie wg liter alfabetu, czy rodzaju działalności, a przede wszystkim opisy usług świadczonych przez poszczególne firmy są bardziej szczegółowe niż w ogólnych katalogach biznesowych.